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國際檔案日介紹及畢業生檔案常見問題
2019-06-10 08:23  

【國際檔案日的來歷】

194869-11日,位于巴黎的聯合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議三亚娱乐网,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流三亚娱乐网,經大家討論決定成立國際檔案理事會(ICA)三亚娱乐网。會上通過了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各國的檔案工作者應共同努力為了全人類保護好檔案,開展鑒定并提供利用;檔案和文件作為全世界共享的遺產和全人類一樣具有同一性。

200711月,為了慶祝200869ICA成立60周年紀念日,ICA全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定三亚娱乐网,將每年的69月定為國際檔案日。

國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節日,為世界的檔案工作者推動本國檔案事業的發展提供了一個契機三亚娱乐网三亚娱乐网,有助于提升檔案在大眾三亚娱乐网三亚娱乐网、政治家、決策者以及贊助機構中的地位三亚娱乐网,鼓勵新的用戶和擴大用戶基礎三亚娱乐网,改變檔案部門和檔案專業的形象,讓檔案界發揮出它最充分的意義三亚娱乐网,從而建立起更大的信心和與社會的互動三亚娱乐网。

畢業生關于檔案的常見問題

1.何謂畢業生檔案?

答:畢業生檔案是學生畢業前個人及家庭基本情況、學習成績三亚娱乐网三亚娱乐网、政治思想、獎懲情況等文字記載材料,是用人單位選拔三亚娱乐网、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學生檔案,畢業后即成為人事檔案。

2.畢業生檔案有哪些內容三亚娱乐网?
答:黨見材料有①黨團材料(入團三亚娱乐网、入黨志愿書三亚娱乐网三亚娱乐网、申請書、轉正申請三亚娱乐网、支部會議記錄三亚娱乐网、思想匯報等)。②學籍材料(高中成績表三亚娱乐网、高中畢業登記表,高考報名表、高校畢業生登記表三亚娱乐网、高校成績單三亚娱乐网三亚娱乐网、留學相關材料及體格檢查表等)③獎懲材料(獲得獎勵及懲罰的相關材料)④派遣報到材料(如報到證等)⑤證明材料(加入黨團證明三亚娱乐网,未參加違法活動證明等)

3.畢業后簽訂了就業協議的畢業生檔案存放于哪里三亚娱乐网?

答:畢業之后你的檔案會由學校郵寄或者你個人自行攜帶給用人單位三亚娱乐网。需要注意一點的是三亚娱乐网,并非所有的單位都有存檔權三亚娱乐网,大部分單位都沒有,你的單位需要找一家擁有存檔權的機構來進行檔案托管,這樣的檔案才能像我上面所說的,完善檔案里的內容。否則你的檔案在公司放多久三亚娱乐网,再轉出還是原樣,接收地也不會接收三亚娱乐网。所以存檔時請問清的那位有否存檔權三亚娱乐网。

4.畢業沒簽就業協議或工作單位無管理檔案權力的怎么辦?

答:已簽就業協議但單位無管理檔案權力的,可以將檔案放于相關機構托管,通常為各省市縣區級人才市場,畢業后檔案通過學校以郵寄方式發往人才市場。沒有簽就業協議的,檔案通常會在學校存放滿兩年之后再將你的檔案寄回你的生源地人社局,依各學校情況而定有些學校檔案滿兩年后并不寄回原籍三亚娱乐网,一直存放于學校。

5.考上研究生的檔案怎么辦三亚娱乐网?

答:不管是先工作后考研的,還是畢業直接考上的,還是沒工作復習一陣子考上的三亚娱乐网。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的三亚娱乐网,檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找三亚娱乐网。工齡問題什么的都不用擔心,研究生畢業會有新的檔案組建,你原來的那份也會并入其中三亚娱乐网。這時你可以把自己當作新畢業學生一樣處理。

6.出國讀書的檔案怎么辦?

答:先把你們檔案放到省級人才市場或留學人員服務中心等機構?;貒笞鰧W歷認定,然后可以把你的國外學歷放一份相應材料到以前檔案中即可三亚娱乐网。

7.為何不建議未就業或者其工作單位無管理檔案權力的畢業生一直將檔案存放于學校?

答:存放于學校的檔案一直屬于學生的學籍檔案三亚娱乐网三亚娱乐网,無法為其計算工齡,無法及時獲得干部身份三亚娱乐网,可能會對將來定級定崗,退休等造成影響三亚娱乐网。如果你畢業時沒有找到工作單位,又不想把檔案保管到人才市場,或者你還沒有打算好以后長期在哪個城市工作,那么可以直接選擇回生源地三亚娱乐网,但這并不代表你一定要回生源地工作三亚娱乐网三亚娱乐网,但是請務必持報到證先去生源地的人力資源和社會保障局報道三亚娱乐网,這樣才有所謂的干部身份,可以定崗定級,以后如果再進入到公有單位工作,就可以有干部身份三亚娱乐网,沒有報到證的三亚娱乐网,或者沒有去報道的,干部身份可能就找不回來了。因此不建議未找到工作的同學一直將檔案存放于學?;蛄粼谧约菏种?。

9.檔案丟了怎么辦?

答:一般學校都會存有學生的在校成績,畢業生登記表等,如果丟失可以去原來學習過的學校補三亚娱乐网,但是只能補到復印件,原件是無法補到的。另外有些獲獎等材料如果學校里沒有留存三亚娱乐网,則無法補到,因此三亚娱乐网,需要認真對待自己的檔案三亚娱乐网。

10.自帶檔案可以拆開自己看看嗎?

答:不能。有些單位允許畢業生自己帶檔案去報到,檔案從學校的檔案部門調出時一般會有專門的檔案袋包裝,封口后貼上封條再加蓋印封章。畢業生切不可因好奇而拆開自己的檔案,否則工作單位將不予接收,再回到學校也不予承認,檔案相當于作廢。

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